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5S咨詢(xún)公司推進(jìn)的5S管理活動(dòng)實(shí)施辦法

5S咨詢(xún)公司推進(jìn)的5S管理活動(dòng)實(shí)施辦法

時(shí)間:2023-11-30 14:29來(lái)源:原創(chuàng ) 作者:5S咨詢(xún)公司 點(diǎn)擊: 次
推進(jìn)5S咨詢(xún)管理，創(chuàng )造一個(gè)整齊舒適、潔凈亮麗、安全高效的工作環(huán)境，是一個(gè)企業(yè)管理水平的體現。我公司成立后，管理水平有了一定的提升，現場(chǎng)環(huán)境得到了一定改善。
為進(jìn)一步加強公司的基礎管理，建塑企業(yè)文化，樹(shù)立企業(yè)形象，公司決定，全面推進(jìn)以“整理、整頓、清掃、清潔、素養”為主要內容的5S活動(dòng)。
一、5S精益管理活動(dòng)推進(jìn)的重要意義
推進(jìn)5S咨詢(xún)管理，創(chuàng )造一個(gè)整齊舒適、潔凈亮麗、安全高效的工作環(huán)境，是一個(gè)企業(yè)管理水平的體現。我公司成立后，管理水平有了一定的提升，現場(chǎng)環(huán)境得到了一定改善，但生產(chǎn)現場(chǎng)的“亂、臟、差”，文件櫥內物品擺放無(wú)序，工具箱、更衣箱雜亂，垃圾死角隨處可見(jiàn)，作業(yè)現場(chǎng)跑、冒、滴、漏無(wú)人管理等現象的存在，不僅影響生產(chǎn)效率、生產(chǎn)安全，更重要的是對提升企業(yè)形象、建塑企業(yè)文化都產(chǎn)生了負面影響，所以在公司范圍內開(kāi)展5S管理活動(dòng)是非常重要和必要的。
二、5S精益管理活動(dòng)推進(jìn)目的
1、創(chuàng )造明朗、有序、員工和設備都適宜的工作環(huán)境。
2、減少混亂等不必要的浪費，提高工作效率，提升現場(chǎng)管理水平。
3、保證生產(chǎn)秩序、保證安全生產(chǎn)。
4、通過(guò)即時(shí)實(shí)踐提高員工素質(zhì)，提升企業(yè)形象。
5、實(shí)現員工的自主管理，形成企業(yè)管理精細化、規范化、標準化、可  視化、責任化、制度化
三、5S精益管理活動(dòng)推進(jìn)要求
5S精益管理活動(dòng)在公司全方位、全員推進(jìn)。在5S咨詢(xún)管理活動(dòng)推進(jìn)中，要統籌兼顧，合理安排。
1、5S精益管理推進(jìn)同提升企業(yè)管理水平相結合，立足科學(xué)發(fā)展。
企業(yè)的經(jīng)濟運行質(zhì)量要靠管理支撐，最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的作用也要靠管理來(lái)實(shí)現。通過(guò)推進(jìn)5S管理活動(dòng)，找差距，找問(wèn)題，找薄弱環(huán)節，提出本單位需要在管理上加強的重點(diǎn)。要通過(guò)研究市場(chǎng)，找準在提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本消耗、提高市場(chǎng)占有率和勞動(dòng)生產(chǎn)率上急需解決的問(wèn)題，建立適應市場(chǎng)競爭環(huán)境的內部管理制度，切實(shí)提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競爭能力。全心全意依靠員工加強管理，把從嚴管理變成員工的自覺(jué)行動(dòng)，弘揚員工敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責的管理精神。
2、5S管理推進(jìn)同加強管理相結合，立足管理創(chuàng )新
要以推進(jìn)5S管理為契機，進(jìn)一步健全管理體系，完善各項管理制度和標準，加強基礎管理，著(zhù)重于克服因循守舊、墨守陳規、等待觀(guān)望、怨天尤人的無(wú)所作為思想，弘揚創(chuàng )新精神。管理創(chuàng )新還要通過(guò)進(jìn)一步深化改革、轉換機制、技術(shù)改造、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)拓展、團隊建設等方面走出新路子、打開(kāi)新局面。
3、5S管理推進(jìn)同公司各項制度的貫徹相結合，立足“以人為本”管理理念。
5S管理與公司制訂下發(fā)的各項管理制度可相互兼容、相互促進(jìn)，各單位在推進(jìn)5S管理的同時(shí)，要同企業(yè)已實(shí)施的企業(yè)管理制度結合起來(lái)。企業(yè)管理制度是通過(guò)系統條文標準將工作質(zhì)量制度化的過(guò)程，智泰咨詢(xún)公司認為5S活動(dòng)是現場(chǎng)管理的基礎，是實(shí)施管理制度的基礎和輔助工具，而現場(chǎng)管理的水平制約著(zhù)管理制度持續有效運行，制度的落實(shí)與保持需要營(yíng)造一種良好的氛圍，5S咨詢(xún)活動(dòng)恰好可以起到輔助作用，5S培訓等各要素提出的要求與員工日常質(zhì)量活動(dòng)息息相關(guān)，建立一個(gè)良好的5S精益管理工作作風(fēng)，產(chǎn)品質(zhì)量一定能夠得到很大的提升。
4、5S精益管理推進(jìn)同單位日常工作相結合，立足注重實(shí)效
推進(jìn)5S管理要密切結合本單位實(shí)際開(kāi)展，使活動(dòng)重心下移。致力于練內功、出實(shí)效。各單位要把加強企業(yè)管理作為一項常規工作，扎扎實(shí)實(shí)長(cháng)抓不懈，不搞花架子，不搞形式走過(guò)場(chǎng)；把管理切切實(shí)實(shí)體現在落到實(shí)際效果上。
5、5S管理推進(jìn)同企業(yè)文化建設相結合，立足增強企業(yè)員工的執行力
5S管理是企業(yè)可持續發(fā)展的基礎，是企業(yè)文化的重要方面，它所營(yíng)造的企業(yè)文化精髓是：全員參與，每個(gè)人都認認真真做好每一件事情，通過(guò)行為展示良好的道德和高尚的情操。智泰咨詢(xún)認為5S活動(dòng)的核心是加強員工的教養，遵守紀律，提高員工的素質(zhì)，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風(fēng)，營(yíng)造團隊精神，形成良好的企業(yè)文化基礎。5S管理是一種態(tài)度，為了形成有紀律的文化，要不怕困難，把想到的做到，把做到的做好。5S活動(dòng)是一種管理，它需要全員的積極參與和長(cháng)時(shí)間的不懈堅持，“人造環(huán)境、環(huán)境育人”說(shuō)明了5S的真諦。企業(yè)以人為本，通過(guò)創(chuàng )造好的環(huán)境，培養和吸引一流的人才，制造一流的產(chǎn)品。
四、5S精益管理活動(dòng)推進(jìn)組織與職責
1、組織及職責
（1）組織
成立5S管理活動(dòng)推進(jìn)委員會(huì )和5S管理活動(dòng)推進(jìn)辦公室，負責公司5S咨詢(xún)管理活動(dòng)推進(jìn)的組織領(lǐng)導與實(shí)施協(xié)調工作，5S管理活動(dòng)推進(jìn)委員會(huì )對5S管理活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行最終驗收。
組織成立“生產(chǎn)運行組”、“安全消防組”、“設備現場(chǎng)治理組”、“文件程序（體系）啟動(dòng)組”“廠(chǎng)容現場(chǎng)治理組”“文化氣氛和素養組”專(zhuān)業(yè)推進(jìn)組，在推進(jìn)辦的組織下，負責專(zhuān)業(yè)指導、專(zhuān)業(yè)范圍的檢查與考評。
分公司和機關(guān)各部要按照公司5S管理推進(jìn)委員會(huì )的要求成立5S推進(jìn)小組，以經(jīng)理任組長(cháng)，指定專(zhuān)人擔任本單位5S管理推進(jìn)指導員。
（2）職責
① 5S推行委員會(huì )主任委員：負責委員會(huì )的運作，審核確定5S活動(dòng)的目標、計劃，指揮監督委員會(huì )工作。
② 5S推行委員會(huì )副主任委員：輔助主任處理委員會(huì )事務(wù)，常務(wù)副主任委員還將在主任委員授權時(shí)，代行其任務(wù)。
③ 5S推行委員會(huì )成員：兼5s評委，共同審議5S推行計劃，執行主任委員指示；定期檢查5S工作，推動(dòng)改善；對活動(dòng)進(jìn)行指導，對爭議進(jìn)行處理。
④ 5S推行辦公室：公司5S實(shí)施辦法和推行計劃的擬定；負責5S工作會(huì )議的召集工作；相關(guān)活動(dòng)的策劃、宣傳和推動(dòng)；評分統計和公布。
⑤ 專(zhuān)業(yè)推進(jìn)組：負責專(zhuān)業(yè)領(lǐng)導、并指導專(zhuān)業(yè)范圍的檢查與考評，并向推進(jìn)辦負責
⑥ 分公司各部經(jīng)理：負責各自的5S活動(dòng)具體推行組織工作，并指定指導員，一同參加5S工作會(huì )議。
⑦ 各部門(mén)5S工作指導員：負責監督本部門(mén)5S推行工作執行情況，并向主要負責人匯報。
五、5S精益管理活動(dòng)推進(jìn)計劃與步驟
公司決定推進(jìn)5S管理活動(dòng)的時(shí)間為2018年8月20 日開(kāi)始，預計強化運行6個(gè)月，本次活動(dòng)與深圳智泰企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司進(jìn)行合作。智泰咨詢(xún)已制定每月詳細輔導時(shí)程計劃。
（一）、5S管理活動(dòng)推進(jìn)的階段目標：
1、預備階段目標（2018年9月20日到第一階段開(kāi)始）：成立推進(jìn)組織，編織實(shí)施計劃，5S活動(dòng)的宣導教育，組織參觀(guān)學(xué)習。
2、第一階段目標（第1周）：樣板區成型，起到樣板示范作用。
3、第二階段目標（第1~3月）：完整導入5S精益管理活動(dòng)推進(jìn)憲法、不要物處理辦法、5S管理評價(jià)考核辦法、簡(jiǎn)易可視化手冊、紅牌作戰辦法、班前會(huì )晨會(huì )制度，公司現場(chǎng)顯著(zhù)改觀(guān)。
4、第三階段目標（第4~6月）：提案制度、學(xué)習改善交流會(huì )、可視化管理標準手冊、看板管理方法、發(fā)表會(huì )/現場(chǎng)診斷，公司看板管理文化形成。
最終實(shí)現現場(chǎng)改善亮點(diǎn)80個(gè)以上，形成5S管理長(cháng)效機制。
   （二）、5S管理活動(dòng)推進(jìn)的步驟：
1、領(lǐng)導重視?，F場(chǎng)督戰。召開(kāi)動(dòng)員大會(huì )，由公司總經(jīng)理向全體員工表達推進(jìn)5S管理活動(dòng)決心，總的要求是：消除誤區、提高認識、以人為本、人人參與、講求實(shí)效、不搞形式主義，并把5S活動(dòng)作為全年的重點(diǎn)工作之一，同時(shí)公司領(lǐng)導要按照專(zhuān)業(yè)推進(jìn)小組分工到各專(zhuān)業(yè)組現場(chǎng)督戰，向總經(jīng)理負責，確保5S管理推進(jìn)活動(dòng)成功。
2、宣傳造勢，教育訓練。在推進(jìn)5S管理活動(dòng)場(chǎng)所張貼5S宣傳標語(yǔ)口號，利用公司局域網(wǎng)站、等宣傳載體，介紹5S知識和活動(dòng)的進(jìn)展情況，組織5S培訓、參觀(guān)，開(kāi)展學(xué)習5S知識競賽，黑板報評比，合理化建議等活動(dòng)。通過(guò)全方位多層次的5S宣傳和教育訓練，在全體員工中創(chuàng )造一種“改變現狀、提升自我”、逐步了解、接受、參與5S活動(dòng)的氛圍，為5S管理的順利、深入推進(jìn)“造勢”。
3、典型引路，試點(diǎn)先行。各單位進(jìn)行現場(chǎng)診斷后，結合5S推進(jìn)計劃，選定一個(gè)樣板區，集中力量改善，取得成效，樹(shù)立榜樣。
4、整體啟動(dòng)，全面推進(jìn)。各單位要劃分部門(mén)、班組、辦公區的5S責任區，明確第一責任人，開(kāi)展“三定”（定物、定位、定量）、“紅牌作戰”活動(dòng)，將5S管理內容規范化。
5、推進(jìn)目視管理。制定簡(jiǎn)易目視管理手冊，以視覺(jué)信號為手段，以公開(kāi)化透明化為基本原則，使生產(chǎn)現場(chǎng)、辦公場(chǎng)所變?yōu)榭吹靡?jiàn)管理和一目了然管理。推進(jìn)辦負責制定企業(yè)統一的目視管理標識。
6、考核評分。5S咨詢(xún)公司及推進(jìn)辦每?jì)芍芤淮谓M織推進(jìn)委員按照 “現場(chǎng)評分記錄”、“5S評分表”、“5S改善表”、“5S申訴表”等，對5S活動(dòng)推進(jìn)進(jìn)行確認，通過(guò)推進(jìn)辦和5S咨詢(xún)師的巡回檢查，了解5S進(jìn)展情況，每月總結成績(jì)并公布名次，進(jìn)行重點(diǎn)、缺點(diǎn)公布，督促整改工作，同時(shí)各單位確認達標后報專(zhuān)業(yè)考評組進(jìn)行檢查，并最終通過(guò)推進(jìn)委員會(huì )驗收。
7、制度化、標準化。5S推進(jìn)要融合公司管控體系和公司設備點(diǎn)檢系統制度，將推進(jìn)過(guò)程中成功的做法和良好的經(jīng)驗，加以標準化、制度化，為實(shí)現5S管理、TPM管理打下堅實(shí)基礎。
8、挑戰新目標。沒(méi)有最好只有更好，在5S取得階段性成果后，及時(shí)總結經(jīng)驗，表彰先進(jìn)，并設定新的目標。
六、5S管理活動(dòng)推進(jìn)的考核與獎勵
智泰咨詢(xún)認為5S活動(dòng)獎懲的目的在于鼓勵先進(jìn)鞭策后進(jìn)，形成比學(xué)趕幫的良好氛圍，以促進(jìn)5S活動(dòng)的順利進(jìn)展。根據計劃實(shí)施的不同階段，推進(jìn)辦組織各專(zhuān)業(yè)考核小組對各單位進(jìn)行考核，并通過(guò)推進(jìn)委員會(huì )驗收，根據推進(jìn)情況，提出獎懲意見(jiàn)報推進(jìn)委員會(huì )審核。公司每月對達標單位發(fā)放獎勵，對未達標單位將按相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理辦法進(jìn)行考核處罰；同時(shí)對在活動(dòng)中涌現出的最佳優(yōu)秀員工也予以一定的個(gè)人獎勵。
    獎勵辦法如下：
第一階段樣板區成型階段獎勵，對建設成型達標的8個(gè)樣板區按生產(chǎn)區、備件區、更衣室、辦公室分別給予1000元、800元、600元、500元獎勵，不達標的不獎勵。
第二階段為推進(jìn)展開(kāi)實(shí)施階段，按月累計評分，階段總結第一名的單位或區域點(diǎn)，分別獎勵1000元和500元。
第三階段為鞏固提高階段，按月累計評分，整個(gè)5S管理推進(jìn)活動(dòng)總分為第一名的單位或區域點(diǎn)分別獎勵1500元或800元。




(責任編輯：智泰咨詢(xún))
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