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             智泰顧問(wèn)以理論+實(shí)踐（手把手咨詢(xún)輔導）為主，以現場(chǎng)三現事實(shí)為依據提出改善建議，以給企業(yè)培養管理及技術(shù)人才為核心而實(shí)行手把手的咨詢(xún)輔導，確保企業(yè)的干部及員工能熟練掌握及推廣咨詢(xún)項目的內容，確保您的企業(yè)在穩健中得到變革與持續發(fā)展。
     

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    深圳智泰下屬TPM咨詢(xún)公司推進(jìn)的TPM管理不僅僅是設備管理，而是企業(yè)的全面改善，智泰專(zhuān)業(yè)團隊以現場(chǎng)三現為主展開(kāi)企業(yè)的持續改進(jìn)，幫助企業(yè)提升管理水平，促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展，最終達成行

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企業(yè)如何有效推進(jìn)5S管理呢？

企業(yè)如何有效推進(jìn)5S管理呢？

時(shí)間:2020-01-20 11:13來(lái)源:原創(chuàng ) 作者:智泰咨詢(xún) 點(diǎn)擊: 次
有的企業(yè)在自行推進(jìn)5S管理的時(shí)候，碰到很多困難，有的企業(yè)請了專(zhuān)業(yè)的5S咨詢(xún)公司協(xié)助推進(jìn)，就取得很好的效果......
       有的企業(yè)在自行推進(jìn)5S管理的時(shí)候，碰到很多困難，有的企業(yè)請了專(zhuān)業(yè)的5S咨詢(xún)公司協(xié)助推進(jìn)，就取得很好的效果。5S管理說(shuō)起來(lái)容易，但要持續的維持管理就比較難。領(lǐng)導總是強調要做好現場(chǎng)5S管理，但，我該怎么做？不知道？深圳智泰咨詢(xún)公司的顧問(wèn)總結，企業(yè)推進(jìn)現場(chǎng)5S管理通常要從以下幾個(gè)方面實(shí)施，具體細節根據各企業(yè)現狀制定相關(guān)規定。
 1．企業(yè)高層的重視與支持
-1.召開(kāi)項目啟動(dòng)大會(huì )
        召開(kāi)5S精益管理啟動(dòng)大會(huì )，由企業(yè)最高領(lǐng)導向全體員工表達推行5S活動(dòng)的決心，作為公司年度的重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。公司最高領(lǐng)導董事長(cháng)或總經(jīng)理，要把5S管理實(shí)施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可以將公司內部全體員工的想法，價(jià)值觀(guān)盡量統一。在舉例時(shí)要盡可能地采用自己公司內的一些具體的事例，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。
-2.組織各部門(mén)一次小型的5S實(shí)踐活動(dòng)
       剛開(kāi)始，公司員工對5S管理不太了解，可以組織各部門(mén)進(jìn)行一次小范圍的現場(chǎng)5S實(shí)踐（如丟掉會(huì )場(chǎng)內不必要的物品，進(jìn)行一次大掃除，五分鐘整理各自桌面及抽屜等活動(dòng)），讓大家留下深刻的印象，增強做好5S管理的信心。，
 2．成立推進(jìn)組織選定場(chǎng)所
-1.建立5S推進(jìn)組織架構
        建立公司級、部門(mén)級、班組級的三級推進(jìn)架構，負責對內對外的聯(lián)絡(luò )工作選定活動(dòng)的場(chǎng)所?；顒?dòng)小組形式要與公司管理體系相結合，這個(gè)5S的推動(dòng)或推進(jìn)的委員會(huì )，一定要有個(gè)辦公室，對外或對內進(jìn)行聯(lián)絡(luò )，它是與公司的管理體系結合在一起的。
-2.選定場(chǎng)所
        選一個(gè)固定的場(chǎng)所作為5S精益管理推進(jìn)活動(dòng)的中心，或叫5S推進(jìn)活動(dòng)司令部，切不可任其成為游擊隊，應讓每位員工感覺(jué)到5S的推動(dòng)，是一件十分重要的事情。
 3．5S精益管理推進(jìn)策劃
-1.提前策劃好推進(jìn)的思路
企業(yè)一定要做好5S管理推進(jìn)的策劃。策劃5S管理的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案，并評估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認證。有關(guān)工作項目、時(shí)間、負責人都要有明確的說(shuō)明，以便追蹤。
-2.選擇適合的咨詢(xún)公司
在推進(jìn)策劃的進(jìn)行過(guò)程中，可以去找專(zhuān)業(yè)的顧問(wèn)公司，或顧問(wèn)機構（智泰咨詢(xún)是您的首選），為5S推進(jìn)活動(dòng)提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)與指導。。
-3.各種活動(dòng)促進(jìn)5S管理的效果
在整個(gè)5S管理推進(jìn)一年或半年中，策劃好階段性不同的的活動(dòng)，促進(jìn)5S精益管理推進(jìn)的效率，起到激勵士氣，增強效果的作用。
 4．宣傳造勢，培訓實(shí)踐
-1.領(lǐng)導一定要以身作則
       案例：智泰5S管理顧問(wèn)曾在一家韓國著(zhù)名的企業(yè)工作。該公司的總經(jīng)理是一位韓國人，是一個(gè)非?？蓯?ài)且和藹可親的長(cháng)者。這家公司的每個(gè)人都非常的尊敬他，他也從來(lái)沒(méi)有推卸過(guò)責任。這位總經(jīng)理有一個(gè)非常好的習慣，特別愛(ài)整潔，即便是地上一個(gè)很小的紙屑，他也會(huì )彎腰把它揀起來(lái)，員工餐廳如果擁擠時(shí)，他會(huì )從工作人員手里，接過(guò)飯勺，親自為員工打飯，他經(jīng)常對員工說(shuō)的兩句話(huà)是“你辛苦了！”，“謝謝你！”這些都表現出了他的一種修養。所以一個(gè)領(lǐng)導的表率作用是非常大的，無(wú)聲勝有聲，大家都會(huì )心悅誠服地去跟隨。
-2.利用各種宣傳方式與工具：
企業(yè)在推動(dòng)5S活動(dòng)時(shí)，有幾個(gè)可以利用的工具：
1）舉辦5S的征文、海報、標語(yǔ)、設計的比賽；
2）現場(chǎng)粘貼外購或自己制作的5S海報以及標語(yǔ)；
3）利用公司內部的刊物、微信、網(wǎng)站、微博等宣傳介紹5S管理；
4）通過(guò)公司內部的刊物來(lái)大力宣傳5S活動(dòng)的要領(lǐng)；
5）每月組織一次水平展開(kāi)活動(dòng)，組織各部門(mén)的員工到一些業(yè)績(jì)優(yōu)異的先進(jìn)車(chē)間去參觀(guān)交流，學(xué)習別人的先進(jìn)經(jīng)驗；
6）利用紅牌作戰的方式，將5S較差的地方或死角，定期地拍照、追蹤，直到改善為止；
7）領(lǐng)導要定期或不定期地巡查各車(chē)間，讓員工感受到領(lǐng)導對5S管理的持續重視，員工也能感受到他是被領(lǐng)導重視的。
8）召開(kāi)成果發(fā)表會(huì )或報告會(huì )，發(fā)表優(yōu)秀的事例，表?yè)P先進(jìn)部門(mén)和優(yōu)秀個(gè)人。
-3.推進(jìn)“5S日”活動(dòng)
        確定某一日為企業(yè)各車(chē)間的5S活動(dòng)日，選擇一個(gè)主題在“5S日”進(jìn)行，由車(chē)間負責人帶隊進(jìn)行，效果會(huì )特別好,每個(gè)5S活動(dòng)日都可以選擇不同的主題。
第一個(gè)5S日主題---整理
      可以用一句話(huà)，個(gè)人在下班前5分鐘拋掉不需要的物品，或物品要回倉，這是每一個(gè)禮拜都必須要舉行一次的重要活動(dòng)。
第二個(gè)5S日主題---整頓。
      給每件物品命名并定好位置做好標識，叫整頓。
第三個(gè)5S日主題---清掃
      比方說(shuō)在第三周的某一天定為5S活動(dòng)日，5S在這一天清掃，叫全體大掃除。
第四個(gè)5S日主題---清潔
      就是視覺(jué)和透明度的管理，讓大家一目了然，每個(gè)崗位的人，或每個(gè)作業(yè)員都把他崗位的周邊的物件經(jīng)過(guò)整理、整頓以及清掃，達到清潔要求的標準。
第五個(gè)5S日主題---修養
      這一天是進(jìn)行自省或反省的評價(jià)活動(dòng)日，自上而下地進(jìn)行一種教育訓練。5S的培訓首先要消除全員意識的障礙，就是要讓每個(gè)員工都深切地感覺(jué)到，推動(dòng)5S是為了提升本企業(yè)的形象，提高品質(zhì)、消除浪費。
-4.自上而下，進(jìn)行教育訓練
      強調讓每個(gè)人自己做自己的事，確定自己解決問(wèn)題的方法。所以在5S活動(dòng)中，訓練人員能夠制訂并實(shí)施他們自己的方案才是必要的。在整個(gè)部門(mén)或整個(gè)公司內的會(huì )議上，宣布改善成績(jì)的活動(dòng)也屬于培訓的范疇。擔任推行5S活動(dòng)的人自己要來(lái)現場(chǎng)指導，以實(shí)際的技術(shù)來(lái)指導，對要指導的對象，先做給他看，然后讓他去做給你看，最后以觀(guān)察的做法來(lái)指導。這樣可以確認員工對第一步理解的程度。第一遍你看我做，第二遍是看完我做以后，你自己要做，看你怎么做，然后再進(jìn)行指導。
 5.5S管理實(shí)施評價(jià)階段
5S管理實(shí)施評價(jià)階段包括2個(gè)步驟：
-1．局部地推進(jìn)5S
      局部推進(jìn)5S，又分為四個(gè)階段：
1）現場(chǎng)診斷
      推進(jìn)5S之前，必須根據5S的基本要求，對公司的現場(chǎng)進(jìn)行診斷評論，通過(guò)現場(chǎng)的診斷，可以比較客觀(guān)地掌握公司的整體水平。
2）公司所處的5S程度水平：
      有哪些強項，有哪些薄弱的環(huán)節，5S推行的難易度在什么地方。經(jīng)過(guò)了局部推行5S的現場(chǎng)診斷以后，就要進(jìn)行到第二個(gè)階段，就是選定樣板區。
-2.選定樣板區
      進(jìn)行全面地診斷后，結合整個(gè)5S的推行策劃，選定一個(gè)樣板區，集中力量去改善，如選擇一個(gè)車(chē)間、一個(gè)班組、或一個(gè)機器保管部門(mén)，集中力量把5S做好，叫做選定樣板區。俗話(huà)說(shuō)，榜樣的力量是無(wú)窮的。先改善樣板區，取得一定的成效之后，再擴展到其它區域。
-3.選定樣板區有兩個(gè)好處：
1）集中所有的精銳和力量，使改善有一個(gè)較高的水準來(lái)發(fā)揮，以免顧此失彼。
2）事實(shí)是最具有說(shuō)服力的，可以減少大家對改善的抗拒阻力，消除大家的疑慮，使公司全體員工上下都能一心一意地積極參與和改進(jìn)。
-4.樣板區的選定需要考慮幾個(gè)因素：
1）具備一定的代表性。
2）選定的項目在公司里突出，有一定的代表性。
3）實(shí)施的難易度。太容易了，起不到促進(jìn)和鼓舞作用；太難了，做不到，又會(huì )讓大家失去信心，甚至成為一個(gè)笑柄。
4）影響較大、較長(cháng)遠的項目要優(yōu)先考慮。如與顧客相關(guān)的項目，防止泄露污染的項目。
5）有教育促進(jìn)意義的項目，有需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同推進(jìn)的項目。如整理缺陷的機器，改變物流和工作場(chǎng)所的布置，甚至改善效果的，可以直觀(guān)地容易看得到進(jìn)步成績(jì)的地方，這些都是選定樣板區的考慮。
-5.實(shí)施改善
1）在進(jìn)行樣板的改善中，要注意保留以直接的數據來(lái)作為數據情報。
2）改善前的狀況可以先照相，或先錄像。
3）基本的數據（空間、面積、金額、數量、人數等）。
4）基本的流程。
5）重點(diǎn)的問(wèn)題（經(jīng)過(guò)攝影或記錄下來(lái)）。
6）整個(gè)改善維持的思路及過(guò)程。
7）最后就是改善的結果。
       為了下一步的效果確認，提供詳實(shí)的第一手資料，另外還要按照計劃進(jìn)行全過(guò)程的樣板改善。當計劃與實(shí)現有較大出入時(shí)，推進(jìn)組織應該召集相關(guān)人員進(jìn)行檢討，磋商應對的辦法，必要時(shí)要修訂計劃。
 6.確認效果
       效果確認是一個(gè)總結檢查，評價(jià)反省的過(guò)程，它又分為四個(gè)方面，有四個(gè)方面的作用?？偨Y經(jīng)驗，發(fā)揚成績(jì)，克服缺點(diǎn)并糾正偏差，以及改善管理工作，甚至可順利地經(jīng)過(guò)改善后能高效地進(jìn)行。
-1.通過(guò)前期工作的分析評價(jià)，辯明功過(guò)是非，有利于統一認識，調動(dòng)大家的積極性。1/8處理好遺留的問(wèn)題，減輕不良的效應，為后續工作掃清障礙。
-2.為后續工作在組織資源經(jīng)驗方法上做好充分準備，保證有個(gè)良好的開(kāi)端。
 7.全面推進(jìn)
      當事實(shí)澄清以后，就要進(jìn)行到全面推進(jìn)5S的步驟，可依據5S的要求來(lái)全面推進(jìn)5S活動(dòng)。
-1.區域責任制，將5S內容規范化，成為員工的崗位責任
       5S的內容，要具體到部門(mén)，車(chē)間生產(chǎn)現場(chǎng)，還要有詳盡描述的內容。比方說(shuō)整理的項目，清掃、清潔的部位和方式等，每個(gè)員工清楚自己的5S活動(dòng)內容，知道5W2H。
即：
　　WHY：為什么要做
　　WHERE：在哪里做
        WHAT：做什么
　　WHEN：在什么時(shí)候做
　　WHO：誰(shuí)來(lái)做
　　HOW：怎么做
　　HOWMUCH：以及做到什么樣的程度
　 　責任區每月都堅持清掃，清掃范圍包括班組管理區域，車(chē)間主干道、次干道，以及加工廢屑的清除等幾方面，清掃任務(wù)可利用30分鐘來(lái)完成。
-2.制訂評價(jià)的標準
         制訂5S審核工作表，作為評估標準，使得每個(gè)人都能以一種友好而又不太緊張的方式來(lái)競爭。
-3.評估監督
       它就是通過(guò)巡視、檢查、互檢方式來(lái)推進(jìn)，巡視是指5S推進(jìn)委員會(huì )在各個(gè)工作場(chǎng)所巡查并指出有關(guān)5S活動(dòng)的問(wèn)題，檢查是由上而下的檢查，由廠(chǎng)領(lǐng)導來(lái)檢查車(chē)間，車(chē)間的領(lǐng)導檢查班組，班組再檢查個(gè)人和集團，層層檢查如下圖。
檢查有幾點(diǎn)要注意：
1）要有規范的檢查表格。
2）檢查結果應給予評出成績(jì)或分數，評出了分數，要與激勵手段相結合，并輔之以相應的物質(zhì)鼓勵，例如工資的增加或榮譽(yù)的授予。
3）自檢就是把相應的評估表格發(fā)到個(gè)人手上，操作工人定時(shí)或不定時(shí)地依照評估表來(lái)自我審查，填寫(xiě)，通過(guò)自檢可以發(fā)現個(gè)人在5S工作方面的不足之處，及時(shí)加以改善。
4）互檢就是班組內部員工依據評估表格進(jìn)行，相互檢查，然后填寫(xiě)檢查結果，互檢的過(guò)程既可以發(fā)現被檢查者的不足之處，又可以發(fā)現被檢查者的優(yōu)點(diǎn)和本人工作的差距，然后認真進(jìn)行學(xué)習與改進(jìn)。
5）5S活動(dòng)主要體現在這種自主和自覺(jué)的評價(jià)上，檢查評估應逐步由上到下的進(jìn)行，然后過(guò)渡到互檢和自檢的階段，由應付檢查的心態(tài)轉變成競爭和相互評比，如下圖。
6）舉辦5S的評比與競賽，制訂具體的以及合格的評價(jià)基準。尤其當各部門(mén)的先天條件不一樣時(shí)，評價(jià)基準也不應該相同，所以評價(jià)最好能與工資考核相結合，這樣員工才會(huì )更主動(dòng)地專(zhuān)心于檢查的重點(diǎn)。
 8.鞏固階段
      得天下易，守江山難，5S貴在堅持！在5S的推進(jìn)期間，每個(gè)員工都能同心協(xié)力，自覺(jué)地來(lái)遵守和改善，不能松懈。取得一定成績(jì)或成效后，往往會(huì )覺(jué)得自己可以歇口氣，喘口氣，可以終止了，正是因這種想法，容易使已取得的5S效果滑落，慢慢又回到改善前的老樣子。所以5S貴在堅持，要很好地堅持5S，必須將5S做到標準化和制度化，讓它成為員工工作中的一部分。
 -1.挑戰其目標
      沒(méi)有最好，只有更好。社會(huì )每天都在發(fā)展進(jìn)步，所以5S在公司內的推動(dòng)也是隨著(zhù)公司整體水平的提高而逐步地提高。當公司取得某一個(gè)階段性的成果以后，應該及時(shí)地進(jìn)行總結表彰，可以考慮下一個(gè)步驟，比方說(shuō)導入ISO，導入TQM，或者是TPM的活動(dòng)，形成新的關(guān)注要點(diǎn)。
-2.每月開(kāi)展一次5S推行結果評比
      通過(guò)評比來(lái)提高員工的積極性，通過(guò)前后對比來(lái)激發(fā)員工的成就感。

(責任編輯：智泰咨詢(xún))
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