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5S咨詢(xún)公司推進(jìn)素養的核心內容有什么

5S咨詢(xún)公司推進(jìn)素養的核心內容有什么

時(shí)間:2023-12-01 08:39來(lái)源:原創(chuàng ) 作者:智泰咨詢(xún) 點(diǎn)擊: 次
企業(yè)推進(jìn)5S管理，要取得持久的效果，素養做好是最關(guān)鍵的一步，否則前面所做的努力全白費，那么企業(yè)要如何才能把素養做好呢，下面我們來(lái)分享素養推進(jìn)的核心的內容.
       企業(yè)推進(jìn)5S管理，要取得持久的效果，素養做好是最關(guān)鍵的一步，否則前面所做的努力全白費，那么企業(yè)要如何才能把素養做好呢，下面我們來(lái)分享素養推進(jìn)的核心的內容。
       5S素養的步驟包括：教育培訓→建立規章制度→開(kāi)展精神提升活動(dòng)→發(fā)布、交流和推廣5S活動(dòng)→培養員工“看、摸、聽(tīng)、聞、想”五法→持續推進(jìn)5S活動(dòng)→檢查素養效果。
一、教育培訓
       5S管理始于培訓，終于培訓，并且使培訓工作貫穿于全過(guò)程；在企業(yè)競爭越來(lái)越多地表現為人力資本競爭的今天，培訓教育無(wú)疑是企業(yè)培養高素質(zhì)員工的重要途徑，也是打造企業(yè)核心競爭力的重要手段。培訓既可以增加員工的知識，也可以提高他們的工作能力；在行動(dòng)中，還可以改變他們的思想行為。教育培訓可分為崗前培訓和在崗培訓。
①崗前培訓
        這是素養的第一個(gè)階段，它可以有效地提高新員工的素質(zhì)，增進(jìn)勞動(dòng)效率。它包括以下四個(gè)部分
-1.企業(yè)產(chǎn)品及工藝流程；
-2.共同遵守的各項規章制度；
-3.待人接物的基本禮儀；
-4.熟悉企業(yè)地理環(huán)境、作息時(shí)間、通信聯(lián)絡(luò )、防火逃身等方法。
②在崗培訓
       是指在崗員工在完成工作的同時(shí)，接受各種有針對性的培訓活動(dòng)。在崗培訓是將員工素質(zhì)提高到更高一個(gè)層次的重要手段，但不能僅局限在作業(yè)技能的提高上。不同崗位的在崗培訓其側重點(diǎn)各不相同，常見(jiàn)的在崗培訓有以下幾個(gè)方面：
-1.相同崗位的情報橫向交流、參觀(guān)、評比，先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn)；
-2.同一員工在不同的工作崗位上進(jìn)行輪換；
-3.外部參觀(guān)、進(jìn)修，獲取新知識、新觀(guān)點(diǎn)、新方法。
 
二、建立規章制度
       沒(méi)有規矩，不成方圓。為了保證員工素質(zhì)的提升，素養推行前期，首先要對企業(yè)里大家都認同的行為規范進(jìn)行總結提煉，制定大部分人都認可的行為準則及制度，如員工行為禮儀、員工守則、QC小組活動(dòng)、晨會(huì )制度等，供大家共同遵守，不斷提升5S管理工作。以下列出5S活動(dòng)涉及到的一些基本的規章制度：
-1.制定作業(yè)文件和手冊，并經(jīng)常進(jìn)行對照檢查；
-2.制定有關(guān)規則，所有人員要對規則進(jìn)行確認并遵守；
-3.要明確整理、整頓、清潔狀態(tài)的標準；
-4.制定服裝、肩章、工作帽等識別標準；
-5.規范自己的行為，養成良好的習慣。
-6.開(kāi)展精神提升活動(dòng)
1.早會(huì )
       早會(huì )是一個(gè)非常好的提升員工文明禮貌素養的平臺。企業(yè)應建立早會(huì )制度，這樣有利于培養團隊精神，使員工保持良好的精神面貌。以班組為單位，實(shí)行早會(huì )制度，有利于廣大員工素質(zhì)的提升。早會(huì )至少可以達成以下目的：
-1.使工作計劃和命令順利傳達，促進(jìn)全體員工對工作的理解；
-2.相互交流可以增進(jìn)企業(yè)內部的溝通，提升團隊合作精神；
-3.使每個(gè)人朝氣蓬勃地開(kāi)始一天的工作，每個(gè)人的行動(dòng)充滿(mǎn)活力，工作目標明確。
-4.早會(huì )原則上應于每天正常上班前10分鐘開(kāi)始，一般控制在5-10分鐘。早會(huì )宜規定：
-5.參加早會(huì )人員應準時(shí)參加；
-6.早會(huì )人員應服裝整潔，正確佩戴廠(chǎng)牌；
-7.精神飽滿(mǎn)，整齊列隊；
-8.指定早會(huì )主持人袁或以輪值主持的方式進(jìn)行；
-9.早會(huì )主持人針對工作計劃、工作效率、品質(zhì)、工作中應注意的內容、公司推行事項等作簡(jiǎn)要的傳達和交流。
2.征文比賽活動(dòng)
       開(kāi)展5S活動(dòng)征文比賽，可加深廣大員工對5S活動(dòng)的進(jìn)一步理解和認識，使每位員工分享5S活動(dòng)所帶來(lái)的成就感，從而有利于活動(dòng)更持久地有效開(kāi)展。
2.5S知識競賽活動(dòng)。
       開(kāi)展5S知識競賽活動(dòng)，可進(jìn)一步強化員工對5S管理的認識，營(yíng)造氛圍，增強部門(mén)之間的團隊合作精神，對推行5S管理將會(huì )起到很好的促進(jìn)作用。在活動(dòng)開(kāi)展的前期，要進(jìn)行一系列的策劃活動(dòng)，如成立組織、征集5S題目及題卡的制作，設施的貯備，講說(shuō)詞等。
4.自主管理活動(dòng)
       自主管理是管理的最高境界。自主管理就是企業(yè)的員工，在不需要其他人督導、檢查的情況下，就能主動(dòng)完成任務(wù)并且能夠達到組織的要求。
 
三、發(fā)布、交流和推廣5S活動(dòng)
1.年度管理評審
      每年對5S管理體系至少進(jìn)行一次管理評審，收集整理各區域5S管理的成果，總結一年來(lái)的工作成績(jì)并做好下年度的工作計劃。在適當的時(shí)機召開(kāi)5S成果發(fā)布大會(huì )，并設立5S明星獎、5S先進(jìn)區域獎、5S創(chuàng )新獎等獎項。大會(huì )的召開(kāi)要注意以下幾個(gè)方面：
-1.制定一個(gè)詳細周密的會(huì )務(wù)方案及預算；
-2.成果的發(fā)布最好以幻燈片的形式發(fā)布；
-3.成立專(zhuān)家評審組，按事先制定好的評分標準進(jìn)行評審；
-4.邀請公司最高領(lǐng)導參加，在必要的時(shí)候也可邀請當地媒體進(jìn)行報道；
-5.會(huì )議的過(guò)程最好用錄像形式拍攝下來(lái)，以便會(huì )后利用電視、廣播、板報、刊物等各種手段進(jìn)行宣傳，擴大影響。
2.現場(chǎng)參觀(guān)交流
       組織各區域人員相互學(xué)習，最好的辦法就是現場(chǎng)參觀(guān)。在參觀(guān)之前要事先通知被參觀(guān)區域，以便做好充分的準備工作。此外，還可以組織人員到其它優(yōu)秀的企業(yè)去學(xué)習交流，借鑒好的管理經(jīng)驗。
3.標準化及推廣
       5S管理推進(jìn)到一個(gè)階段時(shí)，為了鞏固成果必要要實(shí)行標準化管理，制定和完善各種制度，編寫(xiě)5S培訓教材以利推廣。
 
四、培養員工“看、摸、聽(tīng)、聞、想”五法，見(jiàn)
“看”，主要是指注意全面，隨時(shí)觀(guān)看工作現場(chǎng)前后、左右、上下部位，特別是上方和下方是員工最容易忽視的地方。
“摸”，是通過(guò)用手觸摸，感覺(jué)設備是否震動(dòng)、發(fā)熱，筒子的軟硬程度等，可及時(shí)現并處理問(wèn)題，消除災害隱患。
“聽(tīng)”，主要是針對設備的異響而采取的檢測方法。
“聞”，當設備運轉速度過(guò)快時(shí)，時(shí)間一長(cháng)，產(chǎn)品自可能會(huì )燃，生成焦味，有經(jīng)驗的員工一聞便知。
“想”，遇到問(wèn)題時(shí)多思考而不是盲目動(dòng)手，避免工傷事故的發(fā)生。
工具”五法”
 
五、持續推進(jìn)5S活動(dòng)
       在粗放型生產(chǎn)方式向精益型生產(chǎn)方式轉變的過(guò)程中，基層管理人員身上承擔著(zhù)繁重的生產(chǎn)任務(wù)，而且還要上下溝通，協(xié)調工作，壓力可想而知。員工希望有能力并能夠調動(dòng)大家積極性的基層管理人員帶領(lǐng)大家努力工作，而5S管理的最終目的是提高全體員工的素質(zhì)，基層管理人員的職業(yè)化是實(shí)現這一目標的關(guān)鍵，也是5S管理得到持續改進(jìn)的關(guān)鍵。實(shí)現基層管理職業(yè)化，要求管理人員必須具備以下素質(zhì)：
-1.專(zhuān)業(yè)能力；
-2.目標管理能力；
-3.解決問(wèn)題能力；
-4.組織能力；
-5.激勵能力；
-6.培訓能力；
-7.自我約束能力。
-8.檢查素養效果
       開(kāi)展素養活動(dòng)之后，要對素養活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行檢查，查看效果如何。素養活動(dòng)的檢查內容包括：
-1.日?；顒?dòng)
-2.企業(yè)里是否已經(jīng)成立5S小組；
-3.全公司是否經(jīng)常開(kāi)展有關(guān)5S活動(dòng)方面的交流、培訓；
-4.企業(yè)領(lǐng)導是否對5S很重視，并率先推廣；
-5.全體員工是佛偶都非常明確實(shí)施5S對企業(yè)和個(gè)人的好處，是否對實(shí)施5S活動(dòng)充滿(mǎn)熱情。
 
六、員工行為規范
-1.是否做到舉止文明；
-2.能否遵守公共場(chǎng)所的規定；
-3.是否做到工作齊心協(xié)力，團隊協(xié)作；
-4.是否遵守工作時(shí)間，不遲到早退；
-5.大家是否能友好地溝通相處。
 
七、服裝儀表
-1.是否穿戴規定的工作服上崗；服裝是否干凈、整潔；
-2.廠(chǎng)牌等是否按規定佩戴整齊；
-3.鞋子是否干凈；
-4.是否勤修指甲；
-5.是否勤梳理頭發(fā)，面部是否清潔并充滿(mǎn)朝氣
 
八、素養的標準
（1）作為員工，遵守公司的規章制度，按標準作業(yè)。
-1.要有強烈的時(shí)間觀(guān)念，遵守出勤，會(huì )議時(shí)間；
-2.保持良好狀態(tài)。（無(wú)故脫崗、不可看小說(shuō)，打磕睡，吃零食）；
-3.規范著(zhù)裝，正確配戴名簽或工作證；
-4.待人接物誠懇有禮貌；
-5.積極認真，敬業(yè)樂(lè )業(yè)；
-6.尊重他人，為他人著(zhù)想。
（2）作為社會(huì )人，遵守社會(huì )公德，熱愛(ài)公益事業(yè)。
（3）作為家庭成員，有責任感，敬老愛(ài)幼，關(guān)心家人。
注意事項
1.培訓不能急于求成
        “一口吃不成大胖子”，在給員工進(jìn)行培訓時(shí)，切不可急于求成；也不能“打腫臉充胖子”，只講究培訓進(jìn)度，不講究培訓效果。只有堅持不懈地、腳踏實(shí)地地進(jìn)行培訓教育，才能使員工養成良好習慣。
2.批評員工要注意方法
       在實(shí)施素養活動(dòng)過(guò)程中，如果發(fā)現員工在5S活動(dòng)中存在不良心態(tài)和不正確的做法，應立即加以引導，并做好批評教育工作，切不可方法簡(jiǎn)單、態(tài)度粗暴。管理者對下列12種語(yǔ)境應予以改正，采用委婉溫和的、積極的、鼓勵的語(yǔ)氣：
-1.我說(shuō)的你不聽(tīng)嗎——不給思考機會(huì )；
-2.你們肯定做不好——打消改革積極性；
-3.只準成功，不準失敗——打消挑戰的欲望；
-4.不要做多余的事——破壞存在價(jià)值；
-5.只記住這些——不給自由想象的機會(huì )；
-6.這次如果做錯了，就解雇你——打消上進(jìn)心；
-7.那些事怎么能那么辦呢——使員工產(chǎn)生后悔情緒；
-8.這是常識啊——不斷在提醒員工；
-9.這是經(jīng)歷說(shuō)的——引起混亂；
-10.那和你沒(méi)關(guān)系——打消自主性；
-11.不要說(shuō)了——打斷對方說(shuō)話(huà)；
-12.失敗的責任誰(shuí)來(lái)負——訓斥失敗的員工。

(責任編輯：智泰咨詢(xún))
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