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企業(yè)5S管理是什么

企業(yè)5S管理是什么

時(shí)間:2023-12-01 08:42來(lái)源:原創(chuàng ) 作者:智泰咨詢(xún) 點(diǎn)擊:
5S管理是什么?很多人聽(tīng)說(shuō)過(guò)5S管理,但真正理解5S管理及能做5S管理的人就很少了......
         5S管理是什么?很多人聽(tīng)說(shuō)過(guò)5S管理,但真正理解5S管理及能做5S管理的人就很少了。5S管理從日本起源,現全球大部分企業(yè)都在推進(jìn)5S管理,5S管理由從制造型企業(yè)里廣泛傳播于各行各業(yè),下面我們一起分享企業(yè)5S管理是什么。
一、5s管理的含義
        5S是源起于日本企業(yè)的一種有效的管理方法,目前國內很多企業(yè)也引進(jìn)了這種管理方法一。5s指的是在生產(chǎn)現場(chǎng),對材料,設備人員等生產(chǎn)要素開(kāi)展相應的整理、整頓、清掃、清潔、素養等活動(dòng),為其他管理活動(dòng),如全面質(zhì)量管理,ISO9000活動(dòng)等奠定良好的基礎,是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高行銷(xiāo)全球的成功之處。整理、整頓、清掃、清潔、素養的日語(yǔ)外來(lái)詞匯的羅馬文拼寫(xiě)時(shí),它們的第一個(gè)字母都為S,整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)五個(gè)項目。所以又稱(chēng)之為5S。
       “5S”:整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(Shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫(xiě)。因為這5個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”,所以簡(jiǎn)稱(chēng)為“5S”,開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動(dòng),稱(chēng)為“5S”活動(dòng)。
         “5S”活動(dòng)起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當于我國企業(yè)開(kāi)展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。“5S”活動(dòng)的對象是現場(chǎng)的“環(huán)境”,它對生產(chǎn)現場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計劃與措施,從而達到規范化管理。“5S”活動(dòng)的核心和精髓是素養,如果沒(méi)有職工隊伍素養的相應提高,“5S”活動(dòng)就難以開(kāi)展和堅持下去。
 二、5s管理的內容
 (一)整理
         整理(Seiri) 對工作現場(chǎng)的清理,分開(kāi)要與不要的人、事、物,只保留有用的東西,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開(kāi)始改善生產(chǎn)現場(chǎng)的第一步。整理(Seiri)是先“分開(kāi)”后“處理”的意思。分開(kāi)和處理是一個(gè)階段內的兩個(gè)步驟。分開(kāi)是先將要的(必須留下的)和不要的(用不著(zhù)的)東西分開(kāi);過(guò)期的和未過(guò)期的分開(kāi);好的和壞的分開(kāi),經(jīng)常用的和不經(jīng)常用的分開(kāi);原件和復印本分開(kāi)等等。在分開(kāi)這一個(gè)步驟中,先不要去考慮如何處理。在過(guò)程中,如果你腦海中浮現一些處理的方法,最好先把它們寫(xiě)下來(lái),供下一步參考用。分開(kāi)這一步完成了,然后才考慮如何處理。處理的方法也可以是多樣化的。如:棄置、燒毀、切碎、收藏、轉送、轉讓?zhuān)畠r(jià)出售,再循環(huán)……視乎物品和內容而定。例如一個(gè)根據工具的使用頻率來(lái)劃分的貯藏方法參考例子:若某個(gè)工具一年中只用一次,或一次也沒(méi)用過(guò),可考慮將這工具廢掉或入廠(chǎng)工具庫存放; 而毎天都要使用的就須放在自己的工具箱,以便隨時(shí)取用。
 整理的目的是:
 ①改善和增加作業(yè)面積;
 ②現場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢,提高工作效率;
 ③減少磕碰的機會(huì ),保障安全,提高質(zhì)量;
 ④消除管理上的混放、混料等差錯事故;
 ⑤有利于減少庫存量,節約資金;
 ⑥改變作風(fēng),提高工作情緒。
 (二)整頓
         整頓 (Seiton)把把需要的人、事、物加以定量、定位,并做好標識進(jìn)行管理 。Seiton整頓,含有“定量”和“定置”兩重意義。首先是定量,要知道有多少數量:如在倉庫內,到底有多少種原材料、零配件、半成品、成品,每種的數量有多少,為甚么要這個(gè)數量,為甚么要那么多種類(lèi),其次是定置,它們都放在那里,都能夠在一分鐘之內找到手嗎?等等。 認真的進(jìn)行2S可能會(huì )使你嚇一大跳,可發(fā)現企業(yè)的浪費實(shí)在驚人,許多東西,沒(méi)有人知道,或只有一個(gè)人知道放置在那里,要用的找不到,不要用卻都得驚人。定量定置,不但可以節省支出,也可以節省時(shí)間,更可以節省地方。曾經(jīng)有一家工廠(chǎng)在實(shí)行5 S后,將原來(lái)的倉庫面積,縮小了40%。定置,是規定一個(gè)放置的地方,好象很簡(jiǎn)單,但其中的變數很多,所以出錯機會(huì )也是很多的。因此,定量定置,是一個(gè)極關(guān)鍵的階段和步驟。當然也要避免缺貨,要訂立最低存貨水平。要有訂貨說(shuō)明,注明數目和日期。如物品有人正在使用,要標明使用者是誰(shuí),何時(shí)會(huì )歸還。物品可以根據形狀存放,或標明應有的數目,使之一目了然。訓練員工熟悉程序,主動(dòng)遵照規定辦事也是很重要的。
 整頓活動(dòng)的要點(diǎn)是:
 ①物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯
 ②物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應放得近些(如放在作業(yè)區內),偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車(chē)間某處);
 ③物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過(guò)日知數,擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標記加以區別。
 ④生產(chǎn)現場(chǎng)物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。這項工作已發(fā)展成一項專(zhuān)門(mén)的現場(chǎng)管理方法--定置管理(其內容將在第三節中進(jìn)一步介紹)。
 (三)清掃
        清掃(Seiso) 將不需要的東西清除掉,保持工作現場(chǎng)無(wú)垃圾,無(wú)污穢狀態(tài) ,常清潔檢查。清掃(Seiso)是在進(jìn)行清潔工作的同時(shí)進(jìn)行檢查。把工作場(chǎng)所打掃干凈,設備異常時(shí)馬上修理,使之恢復正常。生產(chǎn)現場(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì )產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現場(chǎng)變臟。臟的現場(chǎng)會(huì )使設備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟的現場(chǎng)更會(huì )影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過(guò)清掃活動(dòng)來(lái)清除那些臟物,創(chuàng )建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。
 清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是:
 ①自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴(lài)他人,不增加專(zhuān)門(mén)的清掃工;
 ②對設備的清掃,著(zhù)眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點(diǎn)檢結合起來(lái),清掃即點(diǎn)檢;清掃設備要同時(shí)做設備的潤滑工作,清掃也是保養;
 ③清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現有飛屑和油水泄漏時(shí),要查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。
 (四)清潔
        整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動(dòng)的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
 清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是:
 ①車(chē)間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動(dòng)熱情;
 ②不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;
 ③工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;
 ④要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
 (五)素養
        素養即教養,努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風(fēng),這是“5S”活動(dòng)的核心。沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,各項活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,開(kāi)展了也堅持不了。所以,抓“5S”活動(dòng),要始終著(zhù)眼于提高人的素質(zhì)。通過(guò)進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項規章制度,養成良好的工作習慣,做到“以廠(chǎng)為家、以廠(chǎng)為榮”的地步。自律(Shitsuke),訓練與紀律,是要達到保持和維護的目的。企業(yè)內人員素質(zhì)的提高,不斷的培訓是最有效的方法。培訓既可以增加各人的知識,也可以建立他們的能力;它不僅提高技術(shù),還加強員工的自信和自豪感,在行動(dòng)中,還可以改變他們的思想行為。這是4S的最佳保證。紀律很重要,不服從紀律的,要進(jìn)行處罰,這在絕大部份員工也能接受,但最有效的紀律莫過(guò)于自律。自律性高,必須先提高員工素質(zhì),即個(gè)人品質(zhì),才能人人自覺(jué),保持維護既定的條規和程序。
        5S的理論,絕對簡(jiǎn)單,也可以說(shuō),無(wú)需任何理論支持。由其字面的意思,已經(jīng)可以完全理解是什么及如何做了。因為5S都是我們大家都懂得,都會(huì )做及應該做的一些小事情。由于理解的不同,對5S的表述略有不同,如“整理”有的為“清理”,“ 素養”有的為“修養”、“自律”等,實(shí)質(zhì)含義是一樣的 ,其意義在于:
 1、提升企業(yè)形象,整齊清潔的工作環(huán)境。能增強客戶(hù)的信心,易于吸引客戶(hù)。建立顧客對干凈整潔工廠(chǎng)的信心與良好口碑。
 2、 提升員工歸屬感,養成良好的習慣。提高員工的素養,使每位員工都有成就感,能造就現場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛。易帶動(dòng)員工改善管理的意愿,
 3、節約成本、減少浪費、提高效率。減少人力、材料、設備、場(chǎng)所、工時(shí)的浪費,優(yōu)化作業(yè)方法,從而降低成本,提高效率。
 4、安全有保障。工作場(chǎng)所寬敞明亮,通道暢通,視野開(kāi)闊,物品擺放有序、一目了然,當然安全有保障。
 5、品質(zhì)有保障,確保交貨期。品質(zhì)保障的基礎在于做任何事都要“講究”,不“馬虎”,5S,就是要去除馬虎,使品質(zhì)有保障,能按時(shí)生產(chǎn)出客戶(hù)所需的產(chǎn)品,準時(shí)交貨。

 

(責任編輯:智泰咨詢(xún))