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5S管理是什么

5S管理是什么

時(shí)間:2023-05-07 20:51來(lái)源:原創(chuàng ) 作者:智泰咨詢(xún) 點(diǎn)擊: 次
5S管理起源于日本，最先重視這方面研究的是從事制造業(yè)的質(zhì)量管理專(zhuān)家。5S活動(dòng)起源于日本，1986年，首本5S著(zhù)作問(wèn)世，并在日本企業(yè)中廣泛推行，它相當于我國企業(yè)開(kāi)展的文明生產(chǎn)活動(dòng)
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5S管理是什么？
       5S管理起源于日本，最先重視這方面研究的是從事制造業(yè)的質(zhì)量管理專(zhuān)家。5S活動(dòng)起源于日本，1986年，首本5S著(zhù)作問(wèn)世，并在日本企業(yè)中廣泛推行，它相當于我國企業(yè)開(kāi)展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。5S活動(dòng)的對象是現場(chǎng)的“環(huán)境”，它對生產(chǎn)現場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮，并制訂切實(shí)可行的計劃與措施，從而達到規范化管理。5S活動(dòng)的核心和精髓是修身，如果沒(méi)有職工隊伍素養的相應提高，5S活動(dòng)就難以開(kāi)展和堅持下去。5S對于塑造企業(yè)形象、降低成本、準時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度標準化管理及建造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所等現場(chǎng)改善方面的巨大作用被各國管理界所認識。
一、5S管理活動(dòng)的含義
　　5S是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）和素養（Shitsuke）這5個(gè)詞的縮寫(xiě)。因為這5個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音的
       第一個(gè)字母都是“S”，所以簡(jiǎn)稱(chēng)為5S，開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動(dòng)，稱(chēng)為5S活動(dòng)。
下面測試下，那一種管理效率最高？

　　
如何理解目視化（可視化）管理的作用？

二、5S管理活動(dòng)的內容
　?。ㄒ唬┱?br /> 　　把要與不要的人、事、物分開(kāi)，再將不需要的人、事、物加以處理，這是開(kāi)始改善生產(chǎn)現場(chǎng)的第一步。其要點(diǎn)是對生產(chǎn)現場(chǎng)的現實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類(lèi)，區分什么是現場(chǎng)需要的，什么是現場(chǎng)不需要的；其次，對于現場(chǎng)不需要的物品，諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人的個(gè)人生活用品等，要堅決清理出生產(chǎn)現場(chǎng)，這項工作的重點(diǎn)在于堅決把現場(chǎng)不需要的東西清理掉。對于車(chē)間里各個(gè)工位或設備的前后、通道左右、廠(chǎng)房上下、工具箱內外，以及車(chē)間的各個(gè)死角，都要徹底搜尋和清理，達到現場(chǎng)無(wú)不用之物。堅決做好這一步，是樹(shù)立好作風(fēng)的開(kāi)始。日本有的公司提出口號：效率和安全始于整理！
　　整理的目的是：①改善和增加作業(yè)面積；②現場(chǎng)無(wú)雜物，行道通暢，提高工作效率；③減少磕碰的機會(huì )，保障安全，提高質(zhì)量；④消除管理上的混放、混料等差錯事故；⑤有利于減少庫存量，節約資金；③改變作風(fēng)，提高工作情緒。
　?。ǘ┱D
　　把需要的人、事、物加以定量、定位。通過(guò)前一步整理后，對生產(chǎn)現場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。
　　整頓活動(dòng)的要點(diǎn)是：①物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；②物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如，根據物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應放得近些（如放在作業(yè)區內），偶而使用或不常使用的東西則應放得遠些（如集中放在車(chē)間某處）；③物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過(guò)日知數，擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標記加以區別。
　　生產(chǎn)現場(chǎng)物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。這項工作已發(fā)展成一項專(zhuān)門(mén)的現場(chǎng)管理方法——定置管理（其內容將在第三節中進(jìn)一步介紹）。
　?。ㄈ┣鍜?br /> 　　把工作場(chǎng)所打掃干凈，設備異常時(shí)馬上修理，使之恢復正常。生產(chǎn)現場(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì )產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等，從而使現場(chǎng)變臟。臟的現場(chǎng)會(huì )使設備精度降低，故障多發(fā)，影響產(chǎn)品質(zhì)量，使安全事故防不勝防；臟的現場(chǎng)更會(huì )影響人們的工作情緒，使人不愿久留。因此，必須通過(guò)清掃活動(dòng)來(lái)清除那些臟物，創(chuàng )建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。
　　清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是：①自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴(lài)他人，不增加專(zhuān)門(mén)的清掃工；②對設備的清掃，著(zhù)眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點(diǎn)檢結合起來(lái)，清掃即點(diǎn)檢；清掃設備要同時(shí)做設備的潤滑工作，清掃也是保養；③清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現有飛屑和油水泄漏時(shí)，要查明原因，并采取措施加以改進(jìn)。
　?。ㄋ模┣鍧?br /> 　　整理、整頓、清掃之后要認真維護，使現場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔，是對前三項活動(dòng)的堅持與深入，從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境，使職工能愉快地工作。
　　清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是：（1）車(chē)間環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛生，保證工人身體健康，提高工人勞動(dòng)熱情；（2）不僅物品要清潔，而且工人本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等；（3）工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人；（4）要使環(huán)境不受污染，進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業(yè)病。
　?。ㄎ澹┧仞B
　　素養即教養，努力提高人員的修身，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風(fēng)，這是5S活動(dòng)的核心。沒(méi)有人員素質(zhì)的提高，各項活動(dòng)就不能順利開(kāi)展，開(kāi)展了也堅持不了。所以，抓5S活動(dòng)，要始終著(zhù)眼于提高人的素質(zhì)。


智泰咨詢(xún)顧問(wèn)在企業(yè)推進(jìn)5S管理的效果展示（部分）


三、開(kāi)展5S管理活動(dòng)的原則
　?。ㄒ唬┳晕夜芾淼脑瓌t
　　良好的工作環(huán)境，不能單靠添置設備，也不能指望別人來(lái)創(chuàng )造。應當充分依靠現場(chǎng)人員，由現場(chǎng)的當事人員自己動(dòng)手為自己創(chuàng )造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境，使他們在改造客觀(guān)世界的同時(shí)，也改造自己的主觀(guān)世界，產(chǎn)生“美”的意識，養成現代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀、嚴格要求的風(fēng)氣和習慣。因為是自己動(dòng)手創(chuàng )造的成果，也就容易保持和堅持下去。
　?。ǘ┣趦€辦廠(chǎng)的原則
　　開(kāi)展5S活動(dòng)，要從生產(chǎn)現場(chǎng)清理出很多無(wú)用之物，其中，有的只是在現場(chǎng)無(wú)用，但可用于其他的地方；有的雖然是廢物，但應本著(zhù)廢韌利用、變廢為寶的精神，該利用的應千方百計地利用，需要報廢的也應按報廢手續辦理并收回其“殘值”，千萬(wàn)不可只圖一時(shí)處理“痛快”，不分青紅皂白地當作垃圾一扔了之。對于那種大手大腳、置企業(yè)財產(chǎn)于不顧的“敗家子”作風(fēng)，應及時(shí)制止、批評、教育，情節嚴重的要給予適當處分。
　?。ㄈ┏种院阍瓌t
5S管理活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)比較容易，可以槁得轟轟烈烈，在短時(shí)間內取得明顯的效果，但要堅持下去，持之以恒，不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過(guò)一緊、二松、三垮臺、四重來(lái)的現象。因此，開(kāi)展5S管理活動(dòng)，貴在堅持，為將這項活動(dòng)堅持下去，企業(yè)首先應將5S活動(dòng)納入崗位責任制，使每一部門(mén)、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準；其次，要嚴格、認真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結果同各部門(mén)和每一人員的經(jīng)濟利益掛鉤；第三，要堅持PDCA循環(huán)，不斷提高現場(chǎng)的5S管理水平，即要通過(guò)檢查，不斷發(fā)現問(wèn)題，不斷解決問(wèn)題。因此，在檢查考核后，還必須針對問(wèn)題，提出改進(jìn)的揩施和計劃，使5S活動(dòng)堅持不斷地開(kāi)展下去。
四、推行5S管理的作用
　　1、提高企業(yè)形象
　　2、提高生產(chǎn)效率
　　3、提高庫存周轉率
　　4、減少故障，保障品質(zhì)
　　5、加強安全，減少安全隱患
　　6、養成節約的習慣，降低生產(chǎn)成本
　　7、縮短作業(yè)周期，保證交期
　　8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化
五、5S管理的推行步驟
　　掌握了5S管理的基礎知識，尚不具備推行5S活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見(jiàn)。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
　　步驟1：成立推行組織
　　1.委員會(huì )及推行辦公室成立
　　2.組織職掌確定
　　3.委員的主要工作
　　4.編組及責任區劃分
　　建議由企業(yè)主要領(lǐng)導出任5S活動(dòng)推行委員會(huì )主任職務(wù)，以視對此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負責活動(dòng)的全面推行。
　　步驟2：擬定推行方針及目標
　　方針制定：
　　推動(dòng)5S管理時(shí)，制定方針做為導入之指導原則
　　例一：推行5S管理、塑中集一流形象
　　例二：告別昨日，挑戰自我，塑造捷虹新形象
　　例三：于細微之處著(zhù)手，塑造公司新形象
　　例四：規范現場(chǎng)、現物、提升人的品質(zhì)
　　方針的制定要結合企業(yè)具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。
　　目標制定：
　　先予設定期望之目標，做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過(guò)程中之成果檢查
　　例一：第4個(gè)月各部門(mén)考核90分以上
　　例二：有來(lái)賓到廠(chǎng)參觀(guān)，不必事先臨時(shí)做準備
　　目標的制定也要同企業(yè)的具體情況相結合。
　　步驟3：擬定工作計劃及實(shí)施方法
　　1.日程計劃做為推行及控制之依據
　　2.資料及借鑒他廠(chǎng)做法
　　3.5S活動(dòng)實(shí)施辦法
　　4.與不要的物品區分方法
　　5.5S活動(dòng)評比的方法
　　6.5S活動(dòng)獎懲辦法
　　7.相關(guān)規定（5S時(shí)間等）
　　8.工作一定要有計劃，以便大家對整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么，何時(shí)要完成，相互配合造就一種團隊作戰精神。
　　步驟4：教育
　　★每個(gè)部門(mén)對全員進(jìn)行教育
　　★5S現場(chǎng)管理法的內容及目的
　　★5S現場(chǎng)管理法的實(shí)施方法
　　★5S現場(chǎng)管理法的評比方法
　　★新進(jìn)員工的5S現場(chǎng)管理法訓練
　　教育是非常重要，讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做，與被別人強迫著(zhù)去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀(guān)摩他廠(chǎng)案例或樣板區域、學(xué)習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
　　步驟5：活動(dòng)前的宣傳造勢
　　5S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果
　　★最高主管發(fā)表宣言（晨會(huì )、內部報刊等）
　　★海報、內部報刊宣傳
　　★宣傳欄
　　步驟6：實(shí)施
　　1.作業(yè)準備
　　2.“洗澡”運動(dòng)（全體上下徹底大掃除）
　　3.地面劃線(xiàn)及物品標識標準
　　4.“3定”、“3要素”展開(kāi)
　　5.攝影
　　6.“5S日常確認表”及實(shí)施
　　7.作戰
　　步驟7：活動(dòng)評比辦法確定
　　1.系數: 困難系數、人數系數、面積系數、教養系數
　　2.評分法
　　步驟8：查核
　　1.查核
　　2.問(wèn)題點(diǎn)質(zhì)疑、解答
　　3.各種活動(dòng)及比賽（如征文活動(dòng)等）
　　步驟9：評比及獎懲
　　依5S活動(dòng)競賽辦法進(jìn)行評比，公布成績(jì)，實(shí)施獎懲。
　　步驟10：檢討與修正
　　各責任部門(mén)依缺點(diǎn)項目進(jìn)行改善，不斷提高。
　　1.QC手法
　　2.IE手法
　　在5S活動(dòng)中，適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。
　　步驟11：納入定期管理活動(dòng)中
　　★標準化、制度化的完善
　　★實(shí)施各種5S現場(chǎng)管理法強化月活動(dòng)
需要強調的一點(diǎn)是，企業(yè)因其背景、架構、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同，推行時(shí)可能會(huì )有各種不同的問(wèn)題出現，推行辦要根據實(shí)施過(guò)程中所遇到的具體問(wèn)題，采取可行的對策，才能取得滿(mǎn)意的效果。
六、5S管理與其他管理活動(dòng)的關(guān)系
　　5S是現場(chǎng)管理的基礎，是TPM（全員參與的生產(chǎn)保全）的前提，是TQM（全面品質(zhì)管理）的第一步，也是ISO9000有效推行的保證。
　　5S現場(chǎng)管理法能夠營(yíng)造一種“人人積極參與，事事遵守標準”的良好氛圍。有了這種氛圍，推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合，有利于調動(dòng)員工的積極性，形成強大的推動(dòng)力。
　　實(shí)施ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的效果是隱蔽的、長(cháng)期性的，一時(shí)難以看到顯著(zhù)的效果。而5S活動(dòng)的效果是立竿見(jiàn)影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的過(guò)程中導入5S，可以通過(guò)在短期內獲得顯著(zhù)效果來(lái)增強企業(yè)員工的信心。
5S是現場(chǎng)管理的基礎，5S水平的高低，代表著(zhù)管理者對現場(chǎng)管理認識的高低，這又決定了現場(chǎng)管理水平的高低，而現場(chǎng)管理水平的高低，制約著(zhù)ISO、TPM、TQM活動(dòng)能否順利、有效地推行。通過(guò)5S活動(dòng)，從現場(chǎng)管理著(zhù)手改進(jìn)企業(yè)“體質(zhì)”，則能起到事半功倍的效果。
七、5S活動(dòng)，則有下列的手法工具。
　?。ㄒ唬┒c(diǎn)照相：所謂定點(diǎn)照相，就是對同一地點(diǎn)，面對同一方向，進(jìn)行持續性的照相，其目的就是把現場(chǎng)不合理現象，包括作業(yè)、設備、流程與工作方法予以定點(diǎn)拍攝，并且進(jìn)行連續性改善的一種手法。
　?。ǘ┘t牌作戰：使用紅牌子，使工作人員都能一目瞭然地知道工廠(chǎng)的缺點(diǎn)在那里的整理方式，而貼紅單的對象，包括庫存、機器、設備及空間，使各級主管都能一眼看出什麼東西是必須品，什麼東西是多馀的。
　?。ㄈ╊伾芾恚–olor Management Method）：顏色管理就是運用工作者對色彩的分辨能力和特有的聯(lián)想力，將復雜的管理問(wèn)題，簡(jiǎn)化成不同色彩，區分不同的程度，以直覺(jué)與目視的方法，以呈現問(wèn)題的本質(zhì)和問(wèn)題改善的情況，使每一個(gè)人對問(wèn)題有相同的認識和瞭解。
八、對5S管理的八大認識誤區
　　·誤區1：我們公司已經(jīng)做過(guò)5S了
　　·誤區2：我們的企業(yè)這么小，搞5S沒(méi)什么用
　　·誤區3：5S就是把現場(chǎng)搞干凈
　　·誤區4：5S只是工廠(chǎng)現場(chǎng)的事情
　　·誤區5：5S活動(dòng)看不到經(jīng)濟效益
　　·誤區6：工作太忙，沒(méi)有時(shí)間做5S
　　·誤區7：我們是搞技術(shù)的，做5S是浪費時(shí)間
　　·誤區8：我們這個(gè)行業(yè)不可能做好5S

更多5S管理知識，請查閱：
5S管理的目的是什么
http://www.ejyjk.cn/a/peixunzhongxin/20190116/247.html

5S管理實(shí)施方案
http://www.ejyjk.cn/a/zhitaiyoushi/2021/0125/812.html

5S管理
http://www.ejyjk.cn/a/zhitaiyoushi/2019/0113/240.html

5S管理測試題：
http://www.ejyjk.cn/a/shujijieshao/2019/0422/343.html

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